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「新月娱乐官网」「学习任务管理的诀窍」从必须做的事开始的GTD让一切变得简单!

发布于: 2020-01-11 17:25:47

「新月娱乐官网」「学习任务管理的诀窍」从必须做的事开始的GTD让一切变得简单!

新月娱乐官网,我产生了幻觉:一座蓝色花园

不断地凋零。花朵在秋风中

变成钻石。我知道这是海面上

布满鱼,鱼鳞交叉着灰色的光

——肖开愚《海上花园》

无谋且无良的“学历教育”、“面子教育”、“竞争教育”,让孩子们承担的压力无比沉重。

学校有责任,父母有责任,而那些”披着狼皮“的教育培训机构更不厚道。

我女儿初二,每天都要学习到12点多,才开始洗漱睡觉,而早上还要早早起来做个早自习,然后才急冲冲地去上学。

有时候,连我这个在”想法设法想让孩子能减少学习时间,提高学习效率“的高效学习方法研究者也深觉无奈。

问问她,似乎每天总有做不完的作业,学不完的内容,而她,因为从小被养成的”自觉学习“的习惯,让她“当天不完成誓不罢休”,所以每每会拖到深夜......

像我女儿,和我一样。

我们大部分人,每天应该都很“忙”—学习、工作、娱乐、私事......必须做,想做的事多了去,往往会让自己不知所措。

你也可以找到一些可以帮助自己管理任务的方法,比如“四象限任务管理法”等等。

有用吗?有用,但是很多都有局限,比如这个“四象限法”,以“重要和紧急”来划分任务时有时就会出现问题,要知道我们周边的事很是会根据场合会发生变化。

但也有一种管理和规划任务,特别是学习任务很有效的简单方法,那就是我下面要介绍的“gtd”。

顺便说一下,我一直在延续着使用这个gtd,用惯用熟了之后,你会发现“每天的事情再多,都不是个事”。

gtd是getting things done的略称,是david allen研究出来的,能顺畅高效地处理很多任务时的手法方法。

gtd由简洁的5步骤组成,收集—>分类—>编制—>审视—>实行。

步骤一~收集~

首先要从收集和整理自己的状况,必须做的课题、学习情报等开始。

你可以用纸,用手账,用手机的app,甚至用录音笔或手机的录音功能来进行这个步骤,把你所有必须做事全部列出来。

列出的内容,和公私、重要不重要、大小等都没有关系。

总之,一句话,让必须要处理和完成的事清晰地可视化出来。

步骤二~分类~

接着要做分类,把步骤1写下来的list事项进行分类。

分类的基准不是重要和紧急,而是“能不能马上实行”的点。

1、能马上实行的场合

从列出的事项中,找出马上就应该做的事。

2分钟内可以做的事,马上就去实行,这是前提条件。

不是2分钟内可以完成的事,则进行再分类,比如,“固定事项”,“可以在有空的时间来做的事”等等。

1)复杂的,要制定计划才能实行的事——>归类入“项目事项”中

2)不复杂,可以在固定的时间点做的事——>归类于“固定事项”中,比如睡前10分的背单词

3)不复杂,现在不马上做也可以的事——>归类于“等待事项”中

4)不复杂,但是做起来可能时间稍长,而且需要快点行动,在做完2分钟可完成的事后接下去要做的事——>归类于“次要事项”中

2、不能马上实行的场合

是不是有需要,没有需要就消除,或者分类到“需要反复”中,或者分类到“参考资料”中。

1)先作为资料,可收起来的——>归类于“资料事项”中

2)什么时候需要再次复习的东西——>归类于“反复事项”中

3)不要的东西,扔了忘掉——>垃圾箱

「2分钟能做的是现在马上做」,这点非常重要。

到这里,「这个那个都必须做」,「先做什么为好」等脑中的“模糊”和“焦躁”,至少能变得清晰和清爽起来。

步骤三~编制~

在步骤2分类的基础上,把这些都写入输入自己实际在使用的“to do list”,手帐等自我管理时间任务的道具里。

具体来说,可以是步骤2中分类的“项目事项”,“等待事项”,“固定事项”等。

在这个写入输入的时间点上,其实你已经能看到自己头脑中要做动作的“任务盘点”和“时间安排”了,比较确切的。

步骤四~审视~

接下去为了确认什么必须做,尽可能地要频繁地反复地看list。

重要的是,在适当时候审视list。

现实的学习生活中,肯定会很自然地出现各种各样的,需要优先着手做的学习内容或者事情等。

所以,不要被最初的计划所“困住”——否则,结果可能让这个事那个事都做不好,那就是本末颠倒了。

时间表要经常临机应变,适时调整。

能做到这点的话,就可以一直保持list事项的最新状态,另外也能“整理整顿”好自己的思考和想法。

步骤五~实行~

最后就只剩下按着list事项表行动了。

在清晰认识要完成事项后的实行,会让你做起来更自信更顺畅。

怎么样?

david allen在创造出这个方法时的基本想法,其实很简单—记住自己必须要做的很多的事,然后根据必要性想起并去做是不效率的,通过整理到其他媒体,记录整理,让自己的大脑无需因太多事而”纷乱“,就可一致保持clear的状态,利于大脑的运转和思考。

如果你要做的事也很多,那么请一定试试以上介绍的多任务管理的“神器”—gtd,一定会给你惊喜的。